6.1.圣礼卡管理(20171123134329)
“圣礼卡”是由圣爱发行的,在指定时间段内消费的代金券或预付费卡。具体办卡规则由集团相关部门制定。
圣礼卡是一种不记名卡片,需由顾客妥善保管卡片和认证码,卡片丢失或认证码泄露造成的损失由顾客自行承担。圣礼卡一经办理,可以持卡在圣爱的各个医馆自由消费,使用期限为自办卡之日起顺延3年(如办卡提起为2017年1月1日,则到期时间为2020年1月1日),3年期满,根据集团相关规定,进行激活或其他方式处理。
本文档按如下顺序说明圣礼卡的使用规则:
1、圣礼卡新建;
2、圣礼卡管理;
3、使用圣礼卡消费;
4、圣礼卡扎帐。
圣礼卡新建
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【界面说明】
1、卡号、认证码:一张圣礼卡由卡号和认证码共同标识。
1)卡号:一张圣礼卡对应1个卡号,卡号伴随于该张圣礼卡的整个使用周期,根据办卡的先后顺序由系统自动生成。
2)认证码:是保护卡消费安全的一种机制,办卡后由系统随机生成。顾客持卡消费时需出示认证码。在“重打印卡信息”或“重打印卡信息条码”后,认证码会发生改变,原认证码失效,即一个卡号只有一张生效卡可以使用。
2、面额:即圣礼卡内可用于消费的金额。
3、售价:即圣礼卡销售时的价格。
4、支付密码:需由顾客在办卡时填写6位数字。
5、确认密码:须需与支付密码一致。
6、付款方式:增加了“差额”,即差额=面额-售价,当面额和售价有差异时,系统会自动计算添加,不能手动删除,在点击“删除按钮后,系统会自动删除,差额在扎帐时自动计算,主要用于财务核算。
【圣礼卡卡面】
圣礼卡卡面有两种:
1、条形码直接打印在证卡上,如下图
2、 打印条码,如下图
【操作流程】
1、填写卡信息(面额、售价、支付密码、确认密码)。
2、添加,确认圣礼卡销售信息。
3、选择付款方式。
4、填写付款金额。
5、保存。
圣礼卡管理
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【查询条件说明】
卡号:支持模糊检索;
认证码:不支持模糊检索,请用扫码枪扫码输入;
创建时间:查询设定时间区间内开卡的圣礼卡;
开卡人:圣礼卡办卡人;
开卡组织:圣礼卡开卡人;
状态:到期-即圣礼卡使用周期满,生效-即可正常使用状态的圣礼卡,退回-即退卡状态的圣礼卡。
【功能按钮说明】
激活:圣礼卡使用期限为自办卡之日起3年,三年满,根据公司相关规定,需做点“激活”按钮重新启用;
退卡:圣礼卡支持整单退卡,没有消费过,或卡内消费均已退单的情况下,可进行退卡处理;
财务付款方式更改:财务中心对圣礼卡开卡付款方式修改(无组织和创建组织的限制);
付款方式更改:医馆收银主管对圣礼卡开卡付款方式修改;
重置支付密码:将圣礼卡密码重置为123456;
修改支付密码:允许顾客修改支付密码(6位数字);
重打印卡信息:在证卡打印机上打印圣礼卡,重打印后认证码将发生变化,原来的认证码失效;
重打印卡信息条码:在条码打印机上打印圣礼卡,重打印后认证码将发生变化,原来的认证码失效;
重打印:重打印圣礼卡开卡时的支付票据。
【小提示】
1、消费单据查询:
点击圣礼卡消费的关联单号(比如下面这张收银单)
系统自动打开收银管理界面,按该单据查询出信息。
使用圣礼卡消费
圣礼卡根据公司需要,可用于挂号、处方收银、外疗开卡、会员卡充值和活动发放加钱换购支付。圣礼卡的使用,以处方收银为例:
1、扫码输入圣礼卡认证码(即卡面上的条形码);
2、录入支付密码,添加;
1、添加后,支付列表将显示圣礼卡的卡号,请核对卡号与顾客所持卡号相同。
2、确认输入信息无误即可保存。
圣礼卡扎帐
圣礼卡的扎帐,有如下几点:
1、“差额”为圣礼卡开卡时产生,自动计算;
2、“圣礼卡”为消费时使用圣礼卡支付的金额,自动计算;
3、圣礼卡开卡产生的实际支付费用也将按当时的支付方式显示在扎帐中,例如:圣礼卡开卡时,现金支付了800元,这800元应填写到现金栏中。
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