3.1 发药管理
顾客缴费后,发药信息自动传到中药房、颗粒房、养生堂。顾客持收银小票到中药房、颗粒房、养生堂即可取药。
中药调剂员、颗粒调剂员和养生顾问使用“发药处理”进行调剂和备药,使用“发药管理”进行查询和管理。
1.发药处理
1.1.操作步骤
1.打开“医疗业务”-“发药处理”(或使用快捷键F7)打开发药处理界面。
2.选定“页签类型”。
3.从左侧“顾客列表”调出发药信息,或从右侧“主单检索/子单检索”调出发药信息。
4.单据类型为“处方”的打印电子处方笺,单据类型为“收银”的,需从顾客手中收取手写处方笺。
5.核对顾客信息无误后,根据处方笺配药。
6.点击“已配药”按钮完成配药,刷新左侧顾客列表,这条信息就从“待配药”列表移动至“已配药”列表。
1.2.功能说明
以下为发药处理界面:
顾客列表:从左侧顾客列表可以看到已经缴费完成需要取药的顾客列表,列表按缴费时间从早到晚的顺序从上到下排列(越早缴费的顾客排列越靠前)。在顾客列表中双击一条顾客信息,即可将发药信息带到右侧发药工作区。顾客列表显示当天在本馆缴费的顾客。
全部按钮:点击后下方列表按缴费时间顺序显示所有顾客。
会员按钮:点击后下方列表按缴费时间顺序显示爱心卡(含)及以上级别的顾客。
特需按钮:点击后下方列表按缴费时间顺序显示特需顾客。
刷新按钮:刷新顾客列表。
页签类型:切换后下方列表自动刷新,显示包含该处方页签类型的顾客。页签类型有“中药饮片”、“中药颗粒”、“中西成药”、“中医养生”、“检查检验”、“所有”。中药房一般使用“中药饮片”页签,颗粒房一般使用“中药颗粒”页签,养生堂一般使用“中西成药”、“中医养生”页签。
待配药/已配药:选中待配药/已配药,会自动刷新下方列表,筛选待配药和已配药的顾客信息。已配药的收银单据不允许退单(多个子单的情况下,只要有一个子单标识为已配药,收银单就不允许退单)。
发药工作区:右侧区域为发药工作区,处方子单和处方明细显示在这个区域。
页签类型:有“中药饮片”、“中药颗粒”、“中西成药”、“中医养生”、“检查检验”、“所有”。中药房一般使用“中药饮片”页签,颗粒房一般使用“中药颗粒”页签,养生堂一般使用“中西成药”、“中医养生”页签。
主单检索:输入收银小票上的主单流水号检索处方明细。可检索当天和以前的单据。
子单检索:输入收银小票上的子单流水号检索处方明细。可检索当天和以前的单据。
单据类型:系统自动识别带出,从电子处方过来的单据类型为“处方”,可打印电子处方笺,直接收银的单据类型为“收银”,需收取顾客手中的手写处方。
顾客信息:姓名、性别、年龄、手机、会员卡号系统自动识别带出,发药时注意核对此处的顾客信息。
开单人:一般是医生。
操作人:配药操作人,需填写。
处方明细打印/号方打印:
号方打印:主要是顾客索要处方时,为了做到帮医生保密号方,打印只显示号方名称的处方笺。
处方明细打印:有号方时,为了保证药房发药正确,打印出处方明细对照发药,有号方的处方明细不给顾客,无号方的处方明细,顾客索要可以给顾客。
单据类型为“收银”, 处方打印/处方打印预览灰色显示,不可用。
套打/A4纸/A5纸:切换处方打印的模式。
新建:将工作区中的内容清除,进行下一单配药操作。
1.3.叫号取药
顾客列表是按缴费时间排序,越早缴费越靠前,通过顾客列表可实现叫号取药。操作步骤如下:
1.鼠标双击左侧顾客列表
2.鼠标选中收银单列表下的子单(选中记录变蓝)
3.右侧显示处方物料明细
4.打印处方明细
5.选择操作人
6.点已配药,收银单列表中显示的所有子单都将被标识为“已配药”。
如果顾客索要处方,号方打印按钮亮起的,点“号方打印” 。
1.4.检索取药
通过主单检索和子单检索,可方便的调出指定单据(今天和今天以前)流水号的处方进行调剂。
1.根据收银小票检索主单或子单流水号
2.鼠标选中收银单列表下的子单(选中记录变蓝)
3.右侧显示处方物料明细
4.打印处方明细
5.选择操作人
6.点已配药,收银单列表中显示的所有子单都将被标识为“已配药”。
如果顾客索要处方,号方打印按钮亮起的,点“号方打印” 。
2.发药管理
发药管理主要是提供已配药的单据信息查询和作废,输入查询条件点击查询按钮即可查询。如果要取消某个子单的“已配药”状态,选中该条信息(变蓝),点“作废”按钮。如果收银单需要退单,需确保收银单的所有子单没有“已配药”状态。
可以在发药管理中对重打印处方明细,重打印号方,代加工。