收银时如何使用“选单”功能?(详细)
收银时,可能会发生退单重录,或者有顾客带着前两天抓药的小票,再次抓药等情况。这时候,使用收银“选单”功能,查找历史收银单,自动加载到收银界面上,这时只需作少量修改,甚至不作修改,就可完成单据的录入。可以大大提升我们收银员的录单速度。那么,如何使用收银选单功能呢?
在收银界面中,处方收银类别页签为中药饮片、中药颗粒、中西成药时,可以使用选单功能。如下图所示:
举个例子,如果想在“中药饮片”中选单,在单据抬头中录入顾客信息后,光标定位到“中药饮片”页签下的“处方类型”下拉框(或“检索商品编辑框”、“数量”编辑框),按下快捷键Alt+T或者鼠标直接点击“选单(T)”按钮,即可调出收银单选择界面。
需要注意的是,在“中药饮片”页签下调出的收银单选择界面,只能查询“中药饮片”的收银子单,“中药颗粒”页签下调出的收银单选择界面只能查询“中药颗粒”的收银子单,以此类推。
收银单选择界面如下图所示:
调出的收银单选择界面中,创建人默认为当前系统的登陆用户,创建时间默认为今天,您可以点击按钮“清”,清除系统自动带出的“创建人”,输入您想检索“开单人”或“创建人”或“时间”,点击“查”重新检索您所需要的条件,后再点击“查询”,或者直接按键盘上的“回车”键,即可选出您想选的单。
可以按顾客、开单人、创建人、时间、单号、单据状态查询收银单。根据需要录入相应的查询条件(可录入一个查询条件,也可同时录入多个查询条件,各查询条件之间是“与”的关系),点击“查询”按钮,即可查询。
查询条件说明:
1.顾客检索:可输入部分会员的姓名、姓名全拼、姓名简拼、会员编码、电话号码检索。顾客检索只支持查询会员(积分卡、储值卡)所开的收银单,普通顾客的收银单不能通过此条件查询。下面两张图就是通过顾客检索查找收银单的过程:
2.开单人:按收银单的开单人查询。可输入部分开单人的姓名、姓名全拼、姓名简拼、用户编码检索。
3.创建人:按收银单的创建人(即使用收银新建功能的用户)查询。可输入部分创建人的姓名、姓名全拼、姓名简拼、用户编码检索。
4.时间:可根据收银单创建时间查询。
5.单号:支持模糊查询(输入部分单号可查询)。这里录入的应该是收银单的子单号(收银小票上已标明子单和主单,请辨认清楚),需要注意的是,根据单号查询时,要注意子单据类型,如果当前页签是“中药饮片”,录入的却是“中药颗粒”的收银子单据号是查询不到任何信息的。下图是通过单号查询的结果:
6.单据状态:分为全部、生效、退回3个选项。可以根据需要选择其中一种进行查询。如果是单据录错退单后重录,这个查询条件就非常有用,可以筛选出退回的单据。
查询条件下方,左侧是单据列表,显示收银单据,右侧是单据明细。查询结果默认选中第一条单据(以蓝底表示选中状态)。在左侧选中一条收银单据记录,右侧会显示相应单据相下的明细,收银员可据此确认选中的单据是不是自己想找的单据。
如果查询出单据有多条结果,可按上(↑)下(↓)键选择单据。定位到想要选择的单据时,按下回车键或者直接点击“返回数据”按钮,单据明细即可自动添加到当前的“中药饮片1”页签中,这样就完成了一次选单,如下图所示:
如果中药饮片有多剂处方,或者收银单中还包含中药颗粒、中西成药,可以切换到相应的页签,按同样的方法再次选单。