1.4.挂号管理(20161229143915)
1.4.1业务场景
需要修改已经挂号的顾客信息、重打印挂号小票、退挂号单、需要做付款方式更改、财务付款方式更改
1.4.2业务操作
1)查询单据操作:
A.按顾客(会员)检索:
a)点击挂号管理;
b)光标点中顾客检索,可输入会员姓名中文名、全拼、简拼、电话号码带出会员信息, 创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该挂号数据,选中。
B.按顾客姓名查找:
a)点击挂号管理;
b)光标点中顾客姓名,输入顾客姓名中文名,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该挂号数据,选中。
C.按流水号查找:
a)点击挂号管理;
b)光标点中“流水号”,拿条码扫描枪扫描(或输入)挂号小票条码(或流水号),带出该条码(或流水号)后,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该预挂号数据,选中。
D.按就诊专家查找:
a)点击挂号管理;
b) 光标点中就诊专家,可输入专家姓名中文名、全拼、简拼带出专家信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该挂号数据,选中。
E.按就诊单位查找:
a)点击挂号管理;
b) 光标点中就诊单位,可输入就诊单位中文名、简拼带出就诊单位信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该挂号数据,选中。
F.按创建者查找:
a)点击挂号管理;
b) 光标点中创建者,可输入创建者中文名、全拼、简拼带出创建者信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该挂号数据,选中。
G.按创建组织查找:
a)点击挂号管理;
b) 光标点中创建组织,可输入创建单位中文名、简拼带出创建单位信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该挂号数据,选中。
H.按电话号码查找
a)点击挂号管理;
b) 光标点中电话号码,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该挂号数据,选中。
2)财务付款方式更改:
a)选中单据
b)点击财务付款方式更改
c)添加现付款方式
d)点击确定更改
3)付款方式更改:
a)选中单据
b)点击付款方式更改
c)添加现付款方式
d)点击确定更改
4)修改:
a) 选中单据
b) 点击修改
c) 修改顾客信息
d) 保存打印
5)重打印:
e) 选中单据
f) 点击重打印
6)退单:
g) 选中单据
h) 点击退单
i) 确定退单
j) 输入二级授权
1.4.3注意事项:
1)查询条件都是交集关系,也即是如果设置两个条件,那么查询时需同时满足这两个条件,如:顾客姓名:张 创建日期:2016-07-16,则表示 要查询挂号单据中顾客姓名张,同时又是2016-07-16录入的单据;
2)查询条件及记录中的方向,正单表示正常单据,负单表示退单;
3)挂号列表颜色,绿色表示挂号单在收银时已被使用,红色表示退单,褐色表示;
4)财务付款方式更改:
条件:a)可以修改非本组织创建的单据;
b)可以修改7天以内的数据;
c)未进行过扎帐的单据。
5)付款方式更改:
条件:a)当日之内;
b)本组织本人创建的单据;
c)会员卡、代金券、微信、支付宝付款方式不可修改。
6)修改:
条件:a)只可以修改顾客信息,不可以修改医生信息;
b)本组织创建的单据;
c) 班次结束之前。
7)重打印:
a)重打印挂号小票。
8)退单:
条件a)本组织创建的单据;
b)单据方向为“正单”;
c)单据状态为“生效”。
1.4.4问题:
1)检索不到专家的排班?
解决:检查排班报表,有该专家正确的排班数据,有没有停诊?
a) 有该专家正确的排班数据且没有停诊,联系信息中心处理(钉钉问题反馈群反馈);
b) 无该专家的排班数据,联系营运中心增加该专家排班。
2)排班诊室不对?班次不正确?专家挂号费错误?
解决:联系营运中心调整。
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