1.4.挂号管理(20161229143915)

2016-12-29

1.4.1业务场景

   需要修改已经挂号的顾客信息、重打印挂号小票、退挂号单、需要做付款方式更改、财务付款方式更改

1.4.2业务操作

1)查询单据操作:

 A.按顾客(会员)检索:

   a)点击挂号管理;

    b)光标点中顾客检索,可输入会员姓名中文名、全拼、简拼、电话号码带出会员信息, 创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

   c)点击查询;

   d)出现该挂号数据,选中。

 B.按顾客姓名查找:

   a)点击挂号管理;

   b)光标点中顾客姓名,输入顾客姓名中文名,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

   c)点击查询;

   d)出现该挂号数据,选中。

 C.按流水号查找:

 a)点击挂号管理;

b)光标点中“流水号”,拿条码扫描枪扫描(或输入)挂号小票条码(或流水号),带出该条码(或流水号)后,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

 c)点击查询;

 d)出现该预挂号数据,选中。

      D.按就诊专家查找:

         a)点击挂号管理;

 b) 光标点中就诊专家,可输入专家姓名中文名、全拼、简拼带出专家信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

     c)点击查询;

     d)出现该挂号数据,选中。

       E.按就诊单位查找:

        a)点击挂号管理;

  b) 光标点中就诊单位,可输入就诊单位中文名、简拼带出就诊单位信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

      c)点击查询;

      d)出现该挂号数据,选中。

            F.按创建者查找:

             a)点击挂号管理;

  b) 光标点中创建者,可输入创建者中文名、全拼、简拼带出创建者信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

  c)点击查询;

  d)出现该挂号数据,选中。

            G.按创建组织查找:

             a)点击挂号管理;

  b) 光标点中创建组织,可输入创建单位中文名、简拼带出创建单位信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

  c)点击查询;

  d)出现该挂号数据,选中。

H.按电话号码查找

a)点击挂号管理;

   b) 光标点中电话号码,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;

   c)点击查询;

   d)出现该挂号数据,选中。

 

2)财务付款方式更改:

   a)选中单据

   b)点击财务付款方式更改

   c)添加现付款方式

   d)点击确定更改

3)付款方式更改:

   a)选中单据

   b)点击付款方式更改

   c)添加现付款方式

   d)点击确定更改

 

4)修改:

a)   选中单据

b)   点击修改

c)   修改顾客信息

d)   保存打印

5)重打印:

e)   选中单据

f)   点击重打印

6)退单:

g)   选中单据

h)   点击退单

i)   确定退单

j)   输入二级授权

 

 

 

1.4.3注意事项:

1)查询条件都是交集关系,也即是如果设置两个条件,那么查询时需同时满足这两个条件,如:顾客姓名:张 创建日期:2016-07-16,则表示 要查询挂号单据中顾客姓名张,同时又是2016-07-16录入的单据;

2)查询条件及记录中的方向,正单表示正常单据,负单表示退单;

3)挂号列表颜色,绿色表示挂号单在收银时已被使用,红色表示退单,褐色表示;

4)财务付款方式更改:

  条件:a)可以修改非本组织创建的单据;

 b)可以修改7天以内的数据;

     c)未进行过扎帐的单据。

5)付款方式更改:

  条件:a)当日之内;

     b)本组织本人创建的单据;

     c)会员卡、代金券、微信、支付宝付款方式不可修改。

6)修改:

  条件:a)只可以修改顾客信息,不可以修改医生信息;

     b)本组织创建的单据;

c) 班次结束之前。

7)重打印:

a)重打印挂号小票。

 

8)退单:

条件a)本组织创建的单据;

b)单据方向为“正单”;

c)单据状态为“生效”。

 

1.4.4问题:

1)检索不到专家的排班?
解决:检查排班报表,有该专家正确的排班数据,有没有停诊?

a)   有该专家正确的排班数据且没有停诊,联系信息中心处理(钉钉问题反馈群反馈);

b)   无该专家的排班数据,联系营运中心增加该专家排班。

2)排班诊室不对?班次不正确?专家挂号费错误?
解决:联系营运中心调整。


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