OA帮助文档(201712291655)

2017-12-29

1、场景说明

OA是公司内部用来发送公告通知的,分为公告发送、公告管理、公告浏览三个模块:

1、  公告发送可对发送公告内容、发送范围、发送平台进行编辑;

2、  公告管理可对保存或提交的公告进行编辑修改和查询;

3、  公告浏览可收藏公告,标记公告阅读状态,根据不同部门查询相应的公告。

2、业务操作

a、公告发送

点击公告发送进入到界面,选择发送范围,可进入各个部门选择要发送的组。

在编辑模块填写公告标题及面向对象,选择重要程度及发送公告的类别(信息、采供、行政、人事),勾选保密水印及是否必看,编号为固定生成,内容填写公告所需要通知的内容,内容下方撰写人、审核人、签发人选择以后,若该用户设置过电子签名则会在右边显示对应的电子签名,填写抄送、落款后添加,选择时间及所属的公司,有右边会显示该公司的公章,若有附件可在附件出选择文件添加,发送的平台可勾选钉钉、TM(综合管理平台)、TB(综合业务平台),若不需审批则勾选不走审批流,直接发布。

编辑完所有公告的内容后,在左上方可点击预览先预览公告的格式内容,或者选择保存后可在公告管理中查询到并可再进行编辑提交,选择提交后公告将发送出去。

TBTM、钉钉查看:

TB

TM

钉钉:

b、公告管理

点击公告管理进入到界面,显示查询界面及公告列表,若是提交过的公告显示为黑色,未提交过的公告显示为蓝色,所有公告均可进行预览、删除,未提交过的公告可进行编辑再提交、撤回功能,而提交过的公告在撤回后可以再进行编辑并提交,退回是指在公告编辑时若不勾选不走审批流则需要管理人员的审批,管理人员可选择退回。

公告可通过标题关键字、类别、重要程度、时间类别、人员类别及状态查询

已提交公告:

保存未提交或撤回的公告可再重新编辑:

c、公告浏览

进入公告浏览页面会显示所有提交发送的公告,点击标题可进入查看,底部有我看过了、加入收藏,点击以后状态会变为已读、已收藏,收藏的公告可在我的收藏中查看,根据发送部门类别不同可在信息、采供、行政、人事四个部门中查看对应发送的公告。选中公告后,可在上方对公告进行加入收藏,取消收藏的操作,并且可直接通过关键字检索公告。


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