6.仓储管理（201716151222）
6. 仓储管理
仓储管理提供了盘点、移库、退仓、退货四种功能，可以满足仓储管理过程中的不同需求。
6.1. 盘点
仓储管理即对仓库中的物料进行管理，包括盘点、移库、退仓、退货、库存调整和库存预警。
A. 场景说明
“盘点管理”，用于核对仓库现有物料的实际数量与系统中记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量以及损益情况。经营性组织（如各医馆）都需要定期对库存进行盘点。
B. 业务操作
以昆明金碧馆盘点为例。
登录组织：昆明金碧馆。
a) 制作盘点表，支持手工添加和导入两种方式。
l 手工添加：①选择待盘仓库→②选择物料类型→③选择抽盘物料→④保存。
l 导入：盘点表模板可以通过点击“导出”按钮获取，制作好Excel盘点表后，按如下步骤导入：①选择待盘仓库→②选择物料类型→③点击导入按钮→④在弹出的导入盘点物料窗口中选择盘点表（Excel表格）→⑤读取数据→⑥确定，导入的数据就被添加到盘点明细中→⑦保存。
盘点表制作完成，可以在“盘点管理”中查询到盘点记录，此时的盘点表是“盘点前”状态。如下图：
b) 账存登记
账存登记前的盘点表可以修改，盘点表确认无误，可登记账存。在“盘点管理”中，选择要登记账存的盘点表，点击“登记账存”按钮，账存登记完成，盘点表状态变为“盘点中”。
c) 导出盘点表
点击“导出盘点表”按钮，前面制作的盘点表就会导出成Excel文件，盘点人对照Excel表格进行实盘。实盘结果作为初盘数据录入或导入到系统中。
d) 初盘录入
没有账存登记前不能进行初盘录入。
初盘录入也支持手工录入和导入两种方式：
初盘录入保存后，盘点单状态变为“初盘已录入”：
e) 导出复盘表
初盘完成后，需对存在差异的物料进行复盘，点击“复盘”，导出Excel复盘表，对存在库存差异的物料，系统会自动列入复盘表中，盘点人对照Excel表格进行实盘。实盘结果作为复盘数据录入或导入到系统中。
f) 复盘录入
没有初盘前不能进行复盘录入。
复盘录入也支持手工录入和导入两种方式：
复盘录入保存后，盘点单状态变为“复盘已录入”：
g) 提交财务审核
复盘完成，点击“提交”按钮，由财务审核核生成损益单。
C. 注意事项
a) 制作盘点表可以手工录入，也可以批量导入：手工录入可以自由添加要盘点的物料，可上下拖动明细来进行盘点表排序；批量导入，根据所选的物料类别，导入所有库存不为0的物料。例如，物料类别选择“中药饮片”，盘点表中的物料为1000563半边莲、1000680艾叶，则导入的盘点明细将按1000563、1000680、其余有库存的物料按物料编码的升序排列。
b) 制作盘点表时，导入的物料有多个批号且库存都为0，只导入其中一个批号。
c) 制作盘点表时，一种物料有多个库存不为0的批号，添加/删除其中一条记录，其他批号也一同被添加/删除。
d) 制作盘点表后，除非此次盘点结束或作废，否则盘点表中的物料不能在次添加到其他盘点表中。
e) 物料类别为“中药饮片”，导入的盘点数据中包含中药颗粒等其他物料类别的，会被自动过滤。
f) 初盘和复盘时，如果同一物料编码、同一批号的物料进行了多次导入，该批号的物料实盘数数会被累加。
g) 初盘和复盘时，如果盘点表中同一物料编码、同一批号的物料有多条，导入后该物料的实盘数会被累加。
h) 盘点表中的物料，在初盘时没有添加、没有导入或Excel中未填写实盘数，实盘数记为0；在复盘时没有添加、没有导入或Excel中未填写实盘数，不计入复盘表，实盘数等于初盘数。
D. 问题
a) 为什么有些物料初盘后在复盘表中找不到了？
解答：初盘实盘数和库存数量一致的物料，将不在复盘表中显示。
b) 盘点时发现系统中不存在的物料批号怎么办？
解答：在盘点录入时手动添加，直接录入新批号即可，如下图：
c) 为什么有些盘点差异数为0的物料会在复盘表中显示?
解答：存在多个批号的物料，如果有一个批号存在差异，其他批号也会一起显示。
6.2. 移库
A. 场景说明
移库用于物料在本组织内部的仓库中移动。例如某组织物料入库时入错了货位，就可以使用移库功能。
B. 业务操作
登录组织：昆明金碧馆。
a) 移库单新增。新增移库单时，分为整货位移库和零散物料移库两种方式。
(1) 整货位移库：可以将一个货位的物料全部移入另一个货位（页签上显示“零散物料移库”时，表示您当前在使用“整货位移库”功能）。这时点击“获取明细”，移库单物料明细中会显示移出仓库中的所有物料信息。
(2) 零散物料移库：可以将指定物料移库。（页签上显示“整货位移库”时，表示您当前在使用“零散物料移库”功能）。
b) 移库单管理。可以进行移库单查询和退单操作。
(1) 查询。输入查询条件，点击“查询”按钮，可以查询出符合条件的移库单记录。
(2) 退单。如下图：
6.3. 退仓
A. 场景说明
如果医馆需要将物料退回给采供中心，需使用“退仓申请”功能。需要注意的是医馆只能将物料退到与其具备采供关系的采供组织。
B. 业务操作
登录组织：昆明金碧馆。
a) 昆明金碧馆操作“退仓申请新建”步骤如下：
b) 退仓申请保存后，在“退仓申请管理”中，可查询到该退仓记录，如下图，此时，该单据状态是“保存”。
需点击“提交”按钮，状态变为“提交，未审核”，此时云南采供中心查到该记录并审核。
c) 云南采供中心审核。云南采供中心收货后，若没有问题，即可审核，审核后退仓流程完成。审核功能在“退仓申请处理”页面。
在弹出窗口中录入退货仓库、库区、货位，点击“确定”，就完成了审核，审核后状态显示“已审核”。
云南采供中心退回。云南采供中心收货后，若发现问题，可做退回操作，退回后状态显示“保存”，由昆明金碧馆做相关修改或删除处理。
6.4. 退货
A. 场景说明
当采购的物料出现质量问题或经营部门的物料退仓到采供中心等情况时，采供中心需要将物料退回给供应商，退货完成后，在系统中新建一张退货单，以后再次向该供应商采购物料，结算时就可以使用这张退货单来核销。
B. 业务操作
登录组织：云南采供中心。
a) 打开“退货单新增”页面，按如下步骤操作：
选择物料支持快捷操作：输入部分物料编码、名称、简拼->上下键选择->回车->退货批号上下键选择->回车->退货数量->回车，物料就被添加到退货物料明细中了。核对无误后即可保存。
b) 退货单新建成功，单据状态为“未核销”，财务核销后，这里会显示“已核销”。
需要注意的是，医馆不能直接发起退货，医馆需要退货时，需要先发起退仓申请，将物料退到采供中心，再由采供中心退货给供应商。
6.5. 库存调整
A. 场景说明
因误操作造成的库存问题，可以使用库存调整。
B. 业务操作
a) 库存调整新增。操作步骤如下：
删除选中行：从物料明细列表中删除指定的行。
清空明细：清除物料明细列表中的所有物料明细。
b) 库存调整管理。
提供了打印/预览和查询功能。
6.6. 库存预警
A. 场景说明
用于查询本医馆设置的库存预警上下限。库存预警设置在供应链基础->库存预警管理中设置。
B. 业务操作
打开库存预警页面就可以看到物料库存预警上下限。
