1.2.预约管理(20161229143054)
1.2.1业务场景
需要修改已经预约的顾客信息、重打印预约小票、转挂号、取消预约。
1.2.2业务操作
1)查询单据操作:
A.按顾客(会员)检索:
a)点击预约管理;
b)光标点中顾客检索,可输入会员姓名中文名、全拼、简拼、电话号码带出会员信息, 创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该预约数据,选中。
B.按顾客姓名查找:
a)点击预约管理;
b)光标点中顾客姓名,输入顾客姓名中文名,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该预约数据,选中。
C.按流水号查找:
a)点击预约管理;
b)光标点中“流水号”,拿条码扫描枪扫描(或输入)需要取消预约的小票条码(流水号),带出该条码(或流水号)后,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该预约数据,选中。
D.按就诊专家查找:
a)点击预约管理;
b) 光标点中就诊专家,可输入专家姓名中文名、全拼、简拼带出专家信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该预约数据,选中。
E.按就诊单位查找:
a)点击预约管理;
b) 光标点中就诊单位,可输入就诊单位中文名、简拼带出就诊单位信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该预约数据,选中。
F.按创建者查找:
a)点击预约管理;
b) 光标点中创建者,可输入创建者中文名、全拼、简拼带出创建者信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d)出现该预约数据,选中。
G.按创建单位查找:
a)点击预约管理;
b) 光标点中创建单位,可输入创建单位中文名、简拼带出创建单位信息,创建时间、就诊日期勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d) 出现该预约数据,选中。
H.按电话号码查找:
a)点击预约管理;
b) 光标点中电话号码,创建时间、就诊时间勾选“所有时间”;
c)点击查询;
d) 出现该预约数据,选中。
2) 修改;
a) 选中单据;
b) 点击修改;
c) 修改预约顾客信息;
d) 保存打印。
3) 重打印:
a) 选中单据;
b) 点击重打印。
4) 转挂号
a) 选中单据;
b) 点击转挂号单。
5) 取消
a) 选中单据;
b) 点击取消。
1.2.3注意事项:
1)查询条件都是交集关系,也即是如果设置两个条件,那么查询时需同时满足这两个条件,如:顾客姓名:张 创建日期:2016-07-16,则表示 要查询预约单据中 顾客姓名张,同时又是2016-07-16录入的单据;
2)查询条件及记录中的方向,正单表示正常单据;
3)预约列表颜色,红色表示已取消预约;
4)修改:
条件:a)没有到就诊保留时间;
b)没有取消过预约;
c)只能修改顾客信息;
5)转挂号单:
条件:a)没有到就诊保留时间;
b)没有取消过预约;
c)是否转挂号为否;
6)取消:
条件:a)没有到就诊保留时间;
b)没有取消过预约;
c)是否转挂号为否。
1.2.4问题:
1) 检索不到专家的排班?
解决:检查排班报表,有该专家正确的排班数据,有没有停诊?
a)有该专家正确的排班数据且没有停诊,联系信息中心处理(钉钉问题反馈群反馈);
b)无该专家的排班数据,联系营运中心增加该专家排班。
2) 排班诊室不对?班次不正确?
解决:联系营运中心调整。
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