4.7.耗卡预约

2019-02-26

规范化耗卡预约流程,强化后台监管,两仪系统增加“耗卡预约”功能。“耗卡预约”顾名思义,就是针对耗卡做的预约。不论这位顾客是否开过卡,都可以预约,以便健康顾问可以知晓技师的预约情况,哪些空闲、哪些繁忙,适当调配,也便于对预约后的实际耗卡情况做管控。


一、业务流程:

耗卡预约→耗卡(或开卡并耗卡或快速耗卡)关联耗卡预约

1、如何预约

顾客到前台咨询外疗项目和预约,健康顾问在“耗卡预约新建”填写耗卡预约信息包括:顾客卡信息、预约馆、预约技师、预约时间。

 

说明:

(1)预约单位:选择其他馆,就不能在本馆关联耗卡。

(2)预约时间:只能选当前时间之后的时间。

(3)身份证:如果无法填写身份证,将身份区域选择为“其他”,即可不填。

(4)顾客姓名、性别、年龄、生日、电话必填。

2、如何耗卡并关联耗卡预约

顾客卡到馆做外疗项目时,分以下几种情况处理: 

(1)如果是普通顾客到馆,没有开卡项目,在“耗卡预约管理”查询到该条预约,选中,点 “转开卡并耗卡”,耗卡预约信息会自动带到“开卡新建”界面。按平时开卡的方式操作“开卡并耗卡”即可。

(2)如果是就诊卡顾客到馆,但是所预约的项目没有开过卡,在“耗卡预约管理”查询到该条预约,选中,点 “转开卡并耗卡”,耗卡预约信息会自动带到“开卡新建”界面。按平时开卡的方式操作“开卡并耗卡”即可。

(3)如果是就诊卡顾客到馆,且所预约的项目已经开过卡,是要进行耗卡,在“耗卡预约管理”查询到该条预约,选中,点 “转耗卡”,耗卡预约信息会自动带到“耗卡新建”界面。按平时开卡的方式操作耗卡即可。

另外,快速耗卡不支持直接转,在“耗卡预约单”输入顾客信息带出即可。勾选耗卡明细,会自动带出预约技师。


二、耗卡修改

如果顾客需要修改时间或技师等信息,或者技师上班时间调整,健康顾问致电顾客询问后,查询到相应的预约记录,点修改即可。


三、耗卡预约取消

顾客因事不来,或者技师因事请假调班的,与顾客做好沟通后取消耗卡预约。在“耗卡预约管理”查询到该条预约,选中,点“取消”按钮即可。


四、注意事项:

1、耗卡预约是针对耗卡做的预约,所以在“开卡新建”界面关联了耗卡预约,则不能只“付款”开卡,如果要先付款,再耗卡的,请先开卡,再到耗卡预约管理“转耗卡”。

2、耗卡预约关联过耗卡记录后,就变为完成状态,但还可以继续关联。

3、耗卡预约隔日失效,例如,耗卡的预约时间是2019年3月1日12:00,则2019年3月1日22:00还可以关联,但是2019年3月2日00:00则失效,不能够转耗卡或转开卡并耗卡。

4、取消后的耗卡预约不能转耗卡或转开卡并耗卡。

5、耗卡预约不能跨馆,例如,预约单位是北京馆,则这条耗卡记录不能在金碧馆转耗卡或转开卡并耗卡。


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