4.2.开卡管理(2017419113555)

2017-04-19

4.2.1业务场景

    需要修正开卡人、做财务付款方式更改和付款方式更改、重打印开卡小票、退开卡单。

4.2.2业务操作

  1)查询单据操作

 A.按顾客(会员)查找:

 a)点击外疗开卡管理;

 b)光标点中顾客检索,可输入会员姓名中文名、全拼、简拼、电话号码带出会员信息,创建时间勾选“所有时间”;

  c)点击查询;

  d)出现该开卡数据,选中。

B.按外疗单号查找

 a)点击外疗开卡管理;

 b)光标点中外疗单号,输入外疗单号,创建时间勾选“所有时间”;

  c)点击查询;

d)出现该开卡数据,选中。

C.按项目名查找

 a)点击外疗开卡管理;

 b)光标点中项目名,可输入项目名简拼、项目编码、项目名中文明,创建时间勾选“所有时间”;

  c)点击查询;

  d)出现该开卡数据,选中;

D.按开卡组织查找

       a)点击开卡管理;

 b) 光标点中开卡组织,可输入开卡组织中文名、简拼带出开卡组织信息,创建时间勾选“所有时间”;

 c)点击查询;

 d)出现该开卡数据,选中。

E.按顾客姓名查找:

 a)点击开卡管理;

 b)光标点中顾客姓名,输入顾客姓名中文名,创建时间勾选“所有时间”;

 c)点击查询;

 d)出现该开卡数据,选中。

    F.按操作查找:

      a)点击开卡管理;

 b) 光标点中操作者,可输入操作者中文名、全拼、简拼带出操作者信息,创建时间勾选“所有时间”;

 c)点击查询;

d)出现该开卡数据,选中。

    G.按开单人查找:

      a)点击开卡管理;

 b) 光标点中开单人,可输入开单人中文名、全拼、简拼带出开单人信息,创建时间勾选“所有时间”;

 c)点击查询;

d)出现该开卡数据,选中。

2)财务付款方式更改;

 a)选中单据;

b)点击财务付款方式更改;

   c)添加现付款方式;

 d)点击确定更改。

3)付款方式更改:

  a)选中单据;

 b)点击付款方式更改;

 c)添加现付款方式;

 d)点击确定更改。

 

4)修正

a) 选中单据;

b)点击修正;

c)输入修正后的开卡人确定;

d)输入二级授权;

e)保存。

5)退单

a)选中单据;

b)点击退单;

c)确定退单;

d)输入二级授权。

6)重打印

     a)选中单据;

     b)点击重打印 。

1.4.3注意事项:

1)查询条件都是交集关系,也即是如果设置两个条件,那么查询时需同时满足这两个条件,如:顾客姓名:张 创建日期:2016-07-16,则表示 要查询开卡单据中顾客姓名张,同时又是2016-07-16创建的单据;

2)查询条件及记录中的方向,正单表示正常单据,负单表示退单;

3)开卡列表颜色,绿色表示开卡单已经做完耗卡,红色表示退单;

4)财务付款方式更改:

  条件:a)可以修改非本组织创建的单据;

b)可以修改7天以内的数据;

      c)未进行过扎帐的单据。

5)付款方式更改:

  条件:a)当日之内;

        b)本组织本人创建的单据;

        c)会员卡、代金券、微信、支付宝付款方式不可修改。

6)修正:

  条件:a)只可以修正开卡人;

b)本组织创建的单据;

c)单据状态为“生效”,即耗卡未完成的。

7)退单:

条件:a)本组织创建的单据;

b)单据方向为“正单”;

c)单据状态为“生效”。

1.4.4问题:

     1)开卡单据做不了退单?

        解决:1)耗卡完成的,先做耗卡退单;

           2)活动发放的,不能直接做退单,退活动的时候会自动退单。


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