4.出库管理(201716145527)
4. 出库管理
出库管理提供了其它出库、配送出库和领用出库三种出库方式。
4.1. 其他出库新增和其他出库管理
A. 场景说明
医馆上的耗材、活动发放物料等出库,可通过“其他出库”方式出库。
B. 业务操作
登录组织:云南采供中心。
a) “其他出库新增”。流程如下:
出库组织、出库日期、操作人默认为当前信息,出库单流水号自动生成。
b) 其他出库管理。可以查询、退单、打印和复制。
退单。如果单据出错,可以退单。其他出库单只能整单退。
退单后的单据显示如下,退单的正单显示棕色,负单显示红色,两条单据的物料和金额冲抵。
4.2. 配送出库管理
A. 场景说明
在没有物料申请的情况下,如果采供中心需要把物料配送到其他组织,可以在“配送出库管理”中直接新建物料配送单。
B. 业务操作
a) 新建配送流程如下:
在“配送出库管理”中,点击“新建配送按钮”,打开“新建配送”页签。选择收货组织,逐条添加配送物料。
可用快捷操作的方式添加物料,如下图:输入部分物料类别名称->上下键选择->回车->输入部分物料编码、名称、简拼->上下键选择->回车->输入数量->回车->添加。
填写配送数量,点击“保存配送单”,即完成了配送出库。
b) 查询。回到“配送出库管理”,选择入库组织和入库日期区间,点击“查询”按钮即可查询。
c) 退单。若单据有问题,需要退回的,可选中相应的配送单,点击“退单”按钮退单。
4.3. 领用新增和管理
A. 场景说明
办公用品领用可使用此功能。
B. 业务操作
a) 领用单新增
点击“添加行”按钮,领用明细列表中就会增加一行空的记录。在“物料编码”一栏中输入部分物料编码、物料名称或物料简拼可检索物料。选择仓库、库区、货位、数量,核对无误后点击“保存/保存并打印”即可。
b) 领用单管理
领用单管理中可以查询领用单据、退单、打印、复制。
l 退单。若单据有问题,可以退单。领用单只能整单退。退单的正单显示棕色,负单显示红色,两条单据的物料和金额可冲抵。
l 打印/打印预览:打印或预览单据。
l 复制:用于快速新增其他入库单。选中一条入库单,点击“复制”按钮,可复制。